海南省预防医学会

关于公开遴选服务供应商的公告

为规范海南省预防医学会各类学术会议、培训、项目咨询等活动的服务采购工作，提升服务质量与效率，保障相关活动科学、规范、高效开展，现面向社会公开遴选服务供应商，建立学会服务供应商库。有关事项公告如下：

一、遴选概况

（一）项目名称

海南省预防医学会服务供应商遴选

（二）遴选内容

本次遴选旨在建立学会服务供应商库，服务类别包括但不限于：

1. 会务服务（会议策划、场地布置、设备租赁、食宿交通、现场执行等）；

2. 咨询服务（学术咨询、项目咨询、专家评审等）；

3. 其他与学会业务相关的服务。

供应商可根据自身资质和服务能力，选择一个或多个服务类别参与遴选。

（三）服务周期  

供应商库有效期为3年（自合同签订之日起计算），学会将根据具体项目需求，在库内通过询价、比选等方式确定单项服务的承接单位。

二、申报机构资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，拥有健全的内部管理、财务及档案制度，并具备稳定的专业服务团队。

（二）经营范围须涵盖所申报服务类别相关内容，具备履行合同所需的设备、专业技术能力及项目经验。

（三）商业信誉良好，财务会计制度健全，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（四）参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单（以“信用中国”网站查询结果为准）。

（五）符合法律、行政法规规定的其他条件。

（六）本项目不接受联合体申报，且不得将服务转包或违法分包。

三、申报材料清单

申报机构需提交真实、完整、规范的申报材料，所有材料均需加盖单位公章，具体要求如下：

（一）《海南省预防医学会服务供应商遴选申请表》（详见附件）；

（二）有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件）；

（三）法定代表人身份证明及授权委托书（委托申报时提供），法定代表人和被授权人身份证正反面复印件；

（四）机构简介、专业团队配置、设备及技术能力说明；

（五）2024-2025年度财务审计报告或银行开具的资信证明（银行存款证明无效）；

（六）最近一年内任意一个月的依法缴纳税收记录（个人所得税无效）和社会保障资金缴纳记录；

（七）参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录的书面声明；

（八）“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）信用查询记录截图；

（九）近三年（2023年至今）承担同类服务项目的业绩证明（合同、验收文件等，每个类别不少于1例）；

（十）与参与本次遴选活动的其他供应商不存在法人（单位负责人）为同一人或直接控股、管理关系的承诺书；

（十一）报价方案（按服务类别分别提供常规服务项目报价或报价方式说明）；

（十二）其他可体现机构资质、服务能力的佐证材料。

四、遴选流程

（一）发布公告。本公告将在海南省预防医学会官网公开发布。

（二）材料报送。申报机构需在规定时间内，将纸质版申报材料（正本、副本各一份，密封装订）及电子版申报材料（可编辑版与盖章扫描件各一份，发送至指定邮箱）报送至指定地点，逾期不予受理。

（三）资格审查及初评。学会将对申报机构的资质、材料完整性进行审查，符合要求的机构进入复评环节。

（四）复评及评审。学会将组建“供应商遴选评审委员会”，从机构资质、业绩经验、团队实力、服务方案、报价合理性、服务承诺等维度综合评分；若需申报机构答疑或陈述，将通过线上方式另行通知。

（五）结果公示。拟入选供应商库名单将在海南省预防医学会官网公示，公示期为3个工作日；公示无异议的，正式纳入供应商库。

（六）签订框架协议。学会与入库供应商签订服务框架协议，明确双方权利义务、服务标准、费用结算方式等内容。

五、申报时间及联系方式

（一）申报时间：2026年6月3日—23日（以邮寄或现场送达时间为准）；

（二）报送地址：海南省海口市青年路5号福彩大厦8楼海南省预防医学会；

（三）电子版材料接收邮箱：hnyfyxh@126.com；

（四）联系人及联系电话：林艳 13518067693。

六、其他事项

（一）申报机构需对所提交材料的真实性、合法性和有效性负责。若存在弄虚作假行为，一经查实，将立即取消其申报资格，且三年内不得参与我会相关遴选活动。

（二）本次遴选不收取任何费用，申报过程中产生的所有成本由申报机构自行承担。

（三）海南省预防医学会对本公告拥有最终解释权，未尽事宜以学会解释为准。

附件：1.海南省预防医学会服务供应商遴选申请表

2.投标人资格册

海南省预防医学会

2026年6月3日